لماذ تغلق 75% من مكاتب إدارة ا لمشاريع؟
محاضرة : منيف المنيف
ملتقي التميز المؤسسي – جامعة الملك عبدالعزيز
كثير من الناس لديهم اعتقاد بأن إنشاء مكاتب لإدارة المشاريع سوف يحل جميع المشاكل ويحقق الإنجازات، ويسهل الأداء إنطلاقا من تطبيق افضل الممارسات العالمية، ولكن في الواقع يحدث العكس تماما ، وتشير الدراسات إلى أن 75% من مكاتب إدارة المشاريع فاشلة، 25% فقط منها يعيش بعد 4 سنوات من إنشائها، 25% تفشل في السنة الأولي، 50% تفشل في السنة الثانية ، 75% تنتهي بعد 4 سنوات ، وخلال هذه الفترة الجهات المعنية تسأل وتناقش هل نبقي إدارة المشاريع أم نغلقها، هل هي مفيدة أم غير مفيدة
أسباب فشل مكاتب إدارة المشاريع PMO
1-القيادة وعدم جاهزيتها لمكتب PMO نظرا لعدم الاستعداد وعدم القدرة وتبين الدراسات أن 20% لديهم استعداد لوجود مكتب لإدارة المشاريع، و60% ليس لديهم قدرة على المشاريع ويرجع عدم الاستعداد لخوفهم من التغيير والخوف من ضياع سلطتهم ، أو لديه فكرة سيئة عن إدارة المشاريع نظر لمعرفته بتجارب فاشلة في هذا الموضوع.
2-المؤائمة مع الاستراتيجية وعدم ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية، غياب الموائمة لا تساهم في تحديد المشاريع المناسبة لتنفيذ الاستراتيجية
3-كثير من مكاتب المشاريع تطبق منهجيات مشهورة وتجربها وهذه النظريات معقدة وربما تفشل . يقول مارك لا نجلي رئيس PMI اذا ركزنا على الجودة والمجال والتكلفة دون التركيز على العمل نفسة كل المشاريع تفشل، ويقوم نائب الرئيس أن هناك أشياء كثيرة نستفيد منها ولكن هناك الكثير من الأشياء يجب أن ننساها
4-تنفيذ مشروع PMO في وقت قياسي وتكليف شخص أو مؤسسة خبرة تقوم بإنشاء المكتب وتصميمة وفي النهاية يحدث الفشل وتأخر في المشاريع وهناك حالات فشلت في استخدام مكتب المشاريع PMO حيث استعانت بشخص متخصص أو شركة قام بتنفيذ مكتب المشاريع وكانت النتيجة زيادة في المشكلات، وعندما إستعانت بشخص متخصص في الإدارة بعيد عن إدارة المشاريع إستطاع أن يحل مشكلات الشركة وساهم في نجاح مشروعاتها نظرا لأنه يمتلك الفكر الإداري وركز على الصورة الكاملة
5-كثير من مكاتب المشاريع تبدأ ببرامج الكمبيوتر وهذا خطأ لأنها لاتحل المشكلات لأنها تركز على النظام وليس المحتوى وبالتالي الفشل حليف هذه المكاتب.
