How to Fix Your Late Projects
كيف تعالج التأخير في مشروعك
إذا أردت ان يسير مشروعك طبقا لما هو مخطط له اقرأ الخطوات الخمس التالية
Calculate the Variance الخطوة الأولى: احسب الاختلاف عن المخطط
أولا ما هو الانحراف الحقيقي: ويمكن الوصول إلى ذلك من خلال مقارنة المتوقع تحقيقه الآن والذي تمتلك القدرة على تحقيقه ، هذا يحدد لك بالأرقام مدة التأخير.
Assess the cause الخطوة الثانية: قيم الأسباب
الأن تريد أن تعرف الأسباب الحقيقية: اذهب إلى خطة المشروع وابحث عن المهمام التي استغرقت وقتا أكبر من المتوقع. باختصار ابحث عن أقصر الطرق في المشروع من البداية للنهاية ، وحدد المهام التي لا تحتاج إلى تأخير بدون تغيير تاريخ انتهاء المشروع ( أيضا حدد المسار الحرج) لو أن أي من هذه الأنشطة تأخذ وقتا أكبر من المخطط ، فإن المشروع سوف يتأخر.
Create an Action Plan الخطوة الثالثة: ضع خطة عمل حدد كل البدائل التي يمكن أن تساعدك في جعل المشروع يعود للعمل في مسارة الصحيح وذلك يتضمن:
أضف مزيدا من الموارد لمهام محددة
تغيير أوليات العمل.
استكمل بعض المهام بالتزامن مع أنشطة أخرى وليس بالتتابع .
قبول التأخير والتغيير في زمن انتهاء المشروع.
أو أي استراتيجيات أخرى من شأنها أن تساعدك في أداء العمل. اختار أفضل بديل أو التكامل بين البدائل، وحدث جدول مشروعك من خلال خطة مطورة
.
Talk to your Stakeholders الخطوة الرابعة: تحدث إلى شركائك ( أصحاب المصلحة)
تاكد من إطلاع راعي المشروع وأصحاب المصلحة على التغير الذي حدث في جدول المشروع من خلال توفير تفاصيل مناسبة لهم ، واجعل كل عضو في فريق المشروع على علم بهذه التغيرات وعلاقتها بمهامهم
.
Track Progress on the New Plan الخطوة الخامسة: تتبع التقدم المحرز في الخطة الجديدة
أخيرا ضع آلية تتبع لكي تتأكد أنك تراقب بسرعة التقدم مقارنة بالتواريخ التي تم تحديدها في الخطة الجديدة والعمل الذي يقوم به فريقك.
ترجمة:
د. عبدالرحيم محمد
المصدر: projectmanager.com
