الإدارة المرئية Visual Management

الإدارة المرئية Visual Management

 

دكتور
عبدالرحيم محمد
استشاري التخطيط الإستراتيجي وقياس الأداء المؤسسي
drabdo68@yahoo.com

ما المقصود بالإدارة المرئية؟
الإدارة المرئية أحد وسائل الإدارة المرنة صممت بحيث تساعد اى فرد يدخل المكان لأول مرة يستطيع أن يتعرف بسرعة على سير العمليات وفهمها ويمكن أن يقيم ما يتم فيها بنظرة سريعة.

القيم التي تقوم عليها الإدارة المرئية
الحد من :
• Overproduction هدر الإنتاج الزائد
• Inventory هدر التخزين
• Waiting هدر الانتظار
• Unnecessary transport هدر النقل
• Unnecessary processing العمليات غير الضرورية
• Unnecessary human motions الحركات غير الضرورية
• Defects العيوب

Identify the Value Stream
تتضمن كل الأنشطة ( القيم المضافة والقيم غير المضافة) بداية من إستخدام المواد لتنفيذ العملية حتى وصول المنتج او الخدمة للمستخدم/ العميل النهائي
Value-added (e.g., patient diagnosis)
Non-value-added but necessary (e.g., requiring patients to sign a HIPAA form)
Non-value-added and not necessary (e.g., waiting for the doctor)

ما الذي تقدمة الإدارة المرئية لمساعدتك في العمل؟
• فهم أوليات العمل
• معرفة الأعمال الروتينية التي تؤدى بشكل يومي
• تحديد تدفق وسير العمليات وكيف تؤدى
• سهولة تحديد الأخطاء التي تقع في العمل
• تحديد معايير العمل
• تعريف كل فرد بمقاييس العمل والإنجاز
• تعريف الجميع بالعناصر المطلوبة لتحقيق الأمن والفعالية في العمل
• تحديد الوقت الفعلي لكل عملية
تخفيض اجتماعات مناقشة المشكلات والقضايا

عناصر الإدارة المرئية:
5S visual management
• تحديد الأشياء المطلوبة والأشياء غير الضرورية ، والكميات المطلوبة في الوقت مناسب
• ترتيب الأشياء بطريقة يسهل الوصول إليها ويمكن لأى فرد التعامل معها
• إزالة الأشياء غير الضرورية من مكان العمل
• التأكد من مطابقة الأشياء للمعايير
• التطوير والتحسين المستمر للأنشطة في ضوء السياسات

مزايا الإدارة المرئية
• Improved quality
• Reduced changeover time
• Improved safety
• Reduced storage costs
• Reduced cycle time
• Reduced machine down time
• Improved employee morale and work environment

Author: د. عبدالرحيم محمد عبدالرحيم

إستشاري التخطيط الإستراتيجي وقياس الأداء المؤسسي والتدريب

Share This Post On