أسئلة إلى مساعدي الرئيس
دكتور
عبدالرحيم محمد
إستشاري التخطيط الإستراتيجي وقياس الأداء المؤسسي
السؤال دائما هو أفضل وسيلة في تحديد الهدف ، والمبدأ الأساسي في النجاح هو ان يكون لديك هدفا واضحا، وأى شيء نقوم به في الحياه لابد أن نحدد له من البداية الهدف. فعندما تريد أن تعين موظف في شركتك يجب أن تحدد من البداية ماذا تريد من هذا الموظف؟ وما هو الهدف من تعيينة؟
من متابعة اللقاءات الصحفيه التي تم إجرائها مع مساعدي الرئيس، يتضح انه من تصريحاتهم ان لايعرفون تحديدا الدور الذي سيوكل إليهم، وما هى المهام المطلوبة منهم خلال الفترة القادمة وكل تصريحاتهم عن تصوراتهم خلال الفترة القادمة غير واضحة لنهم لم يكلفوا بشيء حتى الأن. اذا كانت هذه هى البداية كيف يكون العمل في المستقبل، المفروض من البداية ان يكون الهدف واضحا دائماً ، وأن تحدد القضايا الرئيسية وبناء عليها يتم تحديد الشخص المناسب. وهنا لدى مجموعة من الأسئلة، وكما هو معروف أن الإبداع يبدأ بالسؤال والنجاح يبدأ بالسؤال ، السؤال الان هل قبل اختيارهم تم طرح هذه الأسئلة:
١-ماهي المهام المطلوبة لكل مساعد؟
٢-ماهو الملف المسئول عنه؟
٣-ماهى الأولويات التي يجب عليه البدء بها؟
٤-ماهى الخطة الزمنية ومراحل الانتهاء من الملف ؟
٥-ما هى الوسائل التى يستخدمها كل مساعد بما فيها آلية القياس ومؤشرات الاداء؟
اتمنى ان تكون هذه هذه الأسئلة طرحت منذ البداية، ولكن إذا لم تكن طرحت فيجب على من تولي هذه المنصب أن يسألها لنفسه ربما يصل الى الهدف . ويضاف عليها:
١-هل لدينا من الإمكانات والقدرات لمواجهة التحديات في مهمتنا الجديدة؟
٢- هل فعلا سنساعد الرئيس ام قبلنا النصب من اجل المنصب؟
٣-هل نعلم من الذين سيعملون معنا وكيف نستفيد منهم؟
4-هل نعرف كيف نتعامل مع المعوقات الادارية والتشريعية والتنظيمية البالية عندما نصطدم بها؟
5-هل لدينا البدائل لحل المشكلات التي سنقوم بدراستها؟
6-هل في تصورنا من فريق العمل الذي سنتعين به في عملنا؟
هل هذه الأسئلة وإجاباتها موجودة؟
